Tag Archive: การทำงานผ่านเว็บไซต์

Online Working Website การทำงานบนเว็บไซต์ที่ไม่ต้องลงโปรแกรมให้รกเครื่อง

                เมื่อทุกอย่างสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ผ่านอินเตอร์เน็ต ทำให้การทำงานต่าง ๆ ง่ายขึ้นอย่างมาก โดยปกติแล้วการทำงานส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรมเป็นเครื่องมือในการทำงานประเภทต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าอยากทำเอกสาร ที่เราคุ้นเคยกันแน่นอนก็คือ Microsoft Word ถ้าอยากทำตารางงานต่าง ๆ ก็ใช้ Excel หรือถ้าอยาก slide presentation แน่นอนว่าต้องใช้ PowerPoint รวมไปถึงโปรแกรมเฉพาะอื่น ๆ ที่ใช้กันแค่ในบริษัท เหล่าประเภทนี้โปรแกรมที่ต้องมีการ install ลงในเครื่องก่อนจะใช้งานได้ ถ้าเป็นพวก Microsoft Office ทั้งหลายคงไม่น่าเป็นห่วงสักเท่าไร เพราะทุกเครื่องน่าจะมีอยู่แล้ว แต่บางโปรแกรมที่เป็นโปรแกรมเฉพาะของบริษัทและถูก install ไว้แค่ในเครื่องของบริษัท ทำให้บางครั้งพนักงานไม่สามารถนำไปทำที่อื่นได้นอกจากต้องเข้าออฟฟิศ

แต่ในตอนนี้มีหลายบริษัทเริ่มที่จะทำการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานให้เป็นรูปแบบใหม่ นั่นก็คือการใช้ Online Working Website วิธีนี้จะสามารถทำให้พนักทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ และสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา อยู่ที่ไหนก็ทำงานได้ โดยเริ่มจากการมี Online website ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้กับทุกเครื่อง โดยไม่ต้องมีการ install ใด ๆ

ตัวอย่างที่เห็นกันได้ชัดเลยคือ Google Drive ถือเป็นอีกการเปลี่ยนแปลงครั้งหนึ่งของการทำงานเลยก็ว่าได้ Google ได้ทำการนำโปรแกรมต่าง ๆ ที่บริษัทส่วนมากใช้งานกัน ไม่ว่าจะเป็นการทำเอกสาร ทำตารางงาน และการทำ slide presentation มาอยู่ใน Google Drive ซึ่งไฟล์จากการทำงานใน Google Drive ทั้งหมดจะถูกเซฟไว้ใน Drive ซึ่งมีพื้นที่เริ่มต้นให้ถึง 15 GB ทำไมไม่เปลืองที่ในเครื่อง และสามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้โดยใช้คอมพิวเตอร์เรื่องไหนก็ได้ ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถที่จะแชร์ไฟล์ให้กับใครก็ได้ที่เราต้องการ รวมไปถึงสามารถแก้ไขข้อมูลในไฟล์ได้ หลายบริษัทเริ่มที่จะทำงานผ่าน Google Drive กันแล้ว

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมหรือระบบต่าง ๆ ที่เข้าถึงได้โดยใช้เว็บไซต์เป็นตัวกลาง มีบริษัทยักษ์ใหญ่มากมายที่เริ่มจะใช้ระบบนี้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นระบบการจัดการเอกสาร หรือ Document Management ทำให้เอกสารของบริษัททั้งหมดถูกรวมไว้ในที่เดียวกัน เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าถึงกันได้ โดยใช้งานผ่านเว็บไซต์ หรือจะเป็นระบบการทำแบบสำรวจหรือ template ในการทำงานต่าง ๆ ที่ทางบริษัทบังคับให้ใช้กัน โดยการใช้งานผ่านเว็บไซต์เช่นกัน ถือเป็นสิ่งที่สะดวกสบายและทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่กันคนละที่ ยิ่งไปกว่านั้นซอฟแวร์บางชนิดเปิดให้ใช้โปรดักส์ของเขาผ่านเว็บไซต์ได้เลย เช่นการแต่งภาพบนเว็บไซต์ แก้คำผิด ทำโลโก้แบรนด์ หรือ การตัดต่อวีดีโอ